Compte rendu du 05/01/2017
Présents :
Erni Cristel ; Repos Vanessa ; Baillard Julien ; Cleaz- Savoyen Nathalie ; Taris Christelle ; Cuissard Nicolas ; Guemil Floriane ; Mouton Anne-Sophie ; Messineo Laurence ; Papailhau hélene ; Molins Bénédicte ; Viret Alain ; Cherpin Ophélie ; Vuattoux Anne- Claire ; Taricone Gabriella ; Degano véronique ; .
1 / Bilan photo de classe :
Bilan très positif cette année, en effet nous atteignons un bénéfice de 6371.60 Euros. Mieux que l’année précédente (5482 euros).
Ce premier évènement de l’année est une grande réussite. La mise en place du fichier reste toujours compliqué car il faut intégrer toutes les nouvelles informations (répartition des classes, nouveaux élèves). Cette première manifestation est cruciale pour que les évènements suivants aient un tableau récapitulatif prêt.
Le tri des chèques et bons reste difficile. Il a été suggéré de faire un bon, un chèque pour l’an prochain afin de réduire le risque de confusion. A voir car pour une famille de 3 enfants, cela fait 3 chèques à faire pour une manifestation.
Il est important de noter en gros et en rouge pour l’année prochaine « TOUTE COMMANDE INCOMPLETE NE SERA PAS HONOREE DANS LES DELAIS ».
2/ Marché de Noël :
Bilan également positif et correct. Malgré les factures restants à régler et quelques chèques en attente d’encaissement, le bénéfice s’élève à environ 3080 euros.
Dans ce montant, il est à noter le bénéfice inclus des emballages cadeaux soit 234.76 euros et 25.50 CHF.
Belle performance pour une première expérience d’emballages cadeaux chez Cultura pour une seule journée, et nous renouvellerons ce poste l’année prochaine.
Anne –Sophie s’occupe dès à présent de réserver plusieurs plages–horaire, soit le samedi 16 décembre 2017, le mercredi 19 décembre et le vendredi 24 novembre 2017 (black Friday).
Concernant le marché de Noël, il faut noter de prévoir plus de nourriture afin les parents restent plus longtemps (Hot-dog : 50 cette année en prévoir 80).
Il est envisagé de faire des crêpes salées pour varier l’offre.
Au niveau des boissons, il faut favoriser les boissons chaudes (faire du chocolat chaud et/ou des jus de fruits pour les enfants)
Bilan également correct pour le poste « photo Père-Noël » (bénéfice de 120 euros pour environ 40 photos en 1h30 environ). Ce qui est donc à renouveler.
D’autres propositions pour l’année prochaine ont été soumises au bureau, comme celle de Véronique et Elisabeth proposant de mettre en place dès 11h30 des ateliers sur place, pour 4 euros/enfant, et dont les inscriptions seraient faites au préalable par les parents, afin de prévoir les quantités et places de chaque atelier proposé. (Exemples : Couronnes de Noëls, Sels de bains,…
Il nous faudra bien entendu plus de bénévoles.
Il faudra effectuer une commande de santons pour le prochain marché de Noël (auprès de Martine Nascimbeni dès septembre 2017)
De Même Christelle se charge au moment des soldes de nous procurer des petits objets de Noël afin d’étayer nos stands.
SAPINS : Bénéfice très positif : 541.80 euros contre 278,83 euros l’année dernière.
3/ Galettes :
Bilan fort correct pour les galettes.
En effet, nous avons vendu :
135 frangipanes
47 pommes
103 brioches
Belle année !!!!
Le bilan financier sera établi lors de la prochaine réunion
4/Manifestations : (rappel calendrier des manifestations)
Tombola de pâques :
Commission : Nathalie, Hélène et Fathi
Distribution des bons : le lundi 13 mars2017
Retour des bons : le mardi 28 mars 2017
Distribution des œufs : le mardi 11 avril 2017
Vente de fleurs :
Commission : Christelle, Nathalie, Gabriella et Vanessa en renfort.
La vente sera faite par le biais d’Initiatives. Christelle se charge de commander les kits et prépare un mot pour la distribution des bons de commandes
Dépôt des commandes le mardi 14 février.
Distribution des commandes début avril.
Vide grenier :
Le vide grenier ne pourra toujours pas avoir lieu cette année.
Soirée APEL :
Discussions sur différentes idées, sur le lieu (école ou extérieur….)
La date que nous proposerons éventuellement, en 2017 au retour des vacances de Pâques un samedi soir pour une soirée à thème ou un buffet canadien ou un dimanche pour un brunch ludique canadien éventuellement le dimanche 14 mai à midi (avec trampoline, panier de basket, tennis de table, tirs aux buts, fresque en craie, chasse au trésor ?…) encore à déterminer en accord avec Mme Coppel.
Nous cherchons des solutions pour que cette manifestation ait lieu sous une autre forme.
Loto :
Commission : Christelle, Nicolas, Julien et Vanessa.
Nous prévoyons cette manifestation pour l’année 2017-2018.
En effet, nous commençons dès à présent à chercher un lieu, une date et des lots attrayants.
Nous nous donnons un budget d’environ 2000 euros afin de profiter des soldes et de prendre le temps de trouver de très beaux lots qui feront envie de s’y inscrire.
Fête de l’école :
TOUS LES BENEVOLES sont concernés.
- Réservation photos accessoirisées : Julien
8 heures 30 : classe
10h00 : spectacle
Nous réitérons notre demande à Véronique (la cuisinière de l’école) pour nous faire une proposition de buffet froid.
Stands crêpes, barbes à papa et pop-corn.
- camion réfrigéré (Bénédicte fera la réservation et à Nicolas de le récupérer).
- tombola adultes et enfants (Anne-Sophie, Arnaud, Véronique, Hélène, Gabriella)
Tous les bénévoles seront concernés par l’étiquetage des lots : nous organiserons une soirée pour le faire ensemble
- Planning des commerçants, planning par rue pour le centre-ville d’Annemasse : Anne-Sophie.
- La répartition des lieux pour la prospection en vue de récolter des lots de tombola se fera lors de la prochaine réunion.
Fin de séance à 22h16
Prochaine réunion : Jeudi 02 février 2017 à 20h15 en salle d’étude.
