Présents : Le Roux Bouhyer Marie, Coppel Chantal, Viret Alain, Cherpin Ophélie, Papailhau Hélène, Taris Christelle, Erni Cristel, Mouton Anne- Sophie, Repos Vanessa, Lemarin Cécile , Dagand Dominique, Robbaz Audrey, Fenu Catherine, Charrier Précilia, Petrignani Vincent, Cleaz-Savoyen Nathalie, Vuattoux Anne Claire, Cuissard Nicolas, Guemil Floriane, Taricone Gabriella, Molins Bénédicte.
1/Vente de fleurs :
Bénéfice : environ 830 euros.
Cependant on note quelques soucis sur la livraison. En effet, nous n'avons pas eu d'informations quant au jour de la livraison, ce qui a engendré un stockage de 2 jours avant distribution. Nous serons plus vigilants l’an prochain pour ne pas avoir le même désagrément. (avis de livraison passé en spam)
La préparation des 63 commandes a nécessité 6 personnes durant 2h.
De ce fait, certains produits étaient défraichis lors de la distribution dans les classes.
Initiatives nous garantit malgré cela les produits 1 an.
2/Tombola de Pâques :
Il y a environ 4000 cases vendues pour le moment. Nous avons encore quelques jours avant que la vente ne soit finalisée.
Pour l'année prochaine, reformuler la consigne pour faire comprendre que seul le carton est gagnant si toutes les cases sont remplies ou que tout carton sans minimum 8 cases ne sera pas pris en compte pour le tirage au sort.
Distribution mardi matin 11 Avril, à la dernière minute car la météo annonce des températures estivales par Hélène Papailhau, Anne-Claire Vuattoux et Nathalie Cléaz-Savoyen.
3/fête de l'école :
Nouvelles idées de stands:
- test d’adresse électrique avec une épuisette (si possibilité de le construire au lieu de l'acheter).
- jeux grandeur nature proposés par Gabriella Taricone
Achats divers OK:
- raquettes badminton plus 2 filets de tennis de table, volants. (Christelle s’en occupe)
- sachets d’embouts pour la pêche aux canards (Hélène s’en occupe)
Buvette:
vérification facture plus retour de l'année dernière, afin de faire une commande réelle des quantités.
Commande à faire fin avril
On ne commande pas d'eau 50cl.(déjà en stock).
Sandwichs: même quantité que l’an passé
Hot Dogs : prévoir 125 unités
Pâte à crêpes : Laurence et Anne Claire feront des crêpes à l'avance la veille sur une base entre 30 et 50L
Machine à Café : tout OK, café et attente de nouvelles via Christelle pour les capsules.
Tarifs:
Repas: devis de 1300€ pour 250 repas. (2 personnes pour le service inclus)
Buffet adulte : 10€ (bouteille eau inclus)
Panier repas enfant : 5.50€
Tatoo: 2€.
Tombola adultes : 4€ au lieu de 3€
Afin que la fête se passe au mieux le jour j, il y aura 1 responsable par stand.
Un point sera fait avec chaque responsable de stand 1 semaine avant la fête.
Nous aurons à la prochaine réunion un plan et une liste à jour.
Retour Buffet : Floriane/Vincent/Vanessa
Nous allons recevoir un don de ÉVIAN de 2400 bouteilles.
Qui sera distribué comme suit:( à aller chercher impérativement le 22/06 entre 9h et 11h).
-450 bouteilles par les classes.
-300 bouteilles pour le Cross.
-200 bouteilles pour les paniers repas.
-100 bouteilles pour les bénévoles.
-250 bouteilles pour les repas adultes.
Il nous reste à attribuer environ 1000 bouteilles. Nous allons les proposer au Juvénat.
Vidéo fête : Vincent et Julien font le suivi pour choisir entre clé USB et DVD.
4/Compte rendu réunion Mairie sur la sécurité :
Nicolas nous résume donc que la mairie n'a plus d'idées concernant la sécurité aux abords des écoles.
Elle lance donc un appel aux bénévoles.
Un courrier sera envoyé à tous les parents pour faire cet appel.
Une rétribution sera accordé pour ce poste. (Les parents et grands-parents seront les bienvenus).
5/Compte rendu rdv président de l'Apel/ juvenat.
Pour 2018, nous envisageons de nous associer avec le Juvenat pour la location de la salle Martin Luther king pour le loto.
Dario Leonardi nous a soumis une idée avec "Scoleo", tous les parents pourront consulter cet outil afin de pouvoir commander les fournitures scolaires. A voir si mise en place pour la rentrée 2017/2018.
6/Divers
Nous planifions à l'unanimité le café de bienvenue aux nouveaux parents le jeudi 07 septembre 2017.
Nous préparons pour Madame Coppel un document pour mi-juin, afin que ce rdv convivial soit noté dans le dossier d'inscription.
Obtention de la demande de subvention auprès de l’APEL74 de 1500€ pour l’installation de visualiseurs.
Prochaine réunion le jeudi 4 mai 2017 à 20h15.
Fin de la séance à 21h45.
