Présents : Cleaz-Savoyen Nathalie, Mouton Anne-Sophie, Messineo Laurence, Charrier Précilia, Robbaz Audrey, Lemarin Cécile, Repos Vanessa, Coppel Chantal, Petrignani Vincent, Papailhau Hélène, Taris Christelle, Cuissard Nicolas, Guemil Floriane, Erni Cristel, Baillard Julien, Degano Véronique.

1 / Organisation fête de l’école :

Nous définissons les tarifs de stand et alimentations de la fête de l’école.

Les Stands :

• Badminton : Gratuit
• Casse boites : 1 euros
• Château gonflable : 2 euros
• Pêche aux canards : 1 euros
• Photo booth/ fun zone : 3 euros
• Slackline :  1 euro
• Tatoos : 2 euros
• Tennis : gratuit
• Tir à l’arc : 2 euros
• Tombola Adultes : 4 euros
• Tombolas Enfants : 3 euros
• Trampoline : 2 euros
   

Et les tarifs boissons et alimentaires :

Salé

Chips: 0.50 ct

Hot dog / sandwiches: 3.00 euros                                                      

Sucré

Barbe à papa/crêpes/pop-corn : 2.00 euros

Crêpes sucres : 1.00 euros

Crêpes Nutella : 2.00 euros

Esquimaux Lesage : 2.50 euros

Glaces Mr Freeze : 1.00 euros

Boissons

Eau plate 0.5l /  Eau gazeuse 0.33l: 1.00 euros                                                                          

Eau 1.5 l : 1.50 euros                                                                           

Eau gazeuse 1.25l : 2 euros                                                               

Boites et jus : 2.00 euros                                                                   

Bière Pressions : 2.00 euros                                                             

Vin : 8 euros

Thé et café : 1.00 euros

Commande stands :

Vanessa commande les canards pour la pêche aux canards

La commande des tatoos est validée, Cécile Lemarin est formée pour l’an prochain (contact, quantité,…)

Pas de stands de bijoux cette année

Sécurité :

1 personne via Mme Coppel avec Mme Coppel ou parent d’élève qui connait les parents.

Point électricité :

Julien s’est occupé de fournir le cahier des charges a Mr Telo. C’est l’Apel qui fera le financement.

Faire un aménagement électrique fixe plutôt que temporaire sera moins couteux.

Pour le moment en attente.

Tables et bancs:

Livraison semaine 23 (entre le 05 et 09 juin), possibilité de ranger celles-ci dans le gymnase de la commande des 30 tables et 60 bancs.

Ok pour Paul. Il contacte la paroisse d’Ambilly pour aller chercher les 20 tables et 40 bancs.

Tombola :

Une soirée est prévue le lundi 12 juin à 19h30 pour étiqueter les lots de tombola (Maria, Anne-Sophie, Nathalie, Cécile, Vanessa, Nicolas)

Buffet :

Tout est en place, tout ok.

Bénévoles :

Il en manque 30 au jour de la réunion.

Sono + DVD :

Tout est en place. Il faut deux jours à Julien pour enregistrer les musiques. Mr Bastard se charge de filmer le jour de la fête, pour notre DVD.

Diana va nous fournir les titres et les prénoms /noms des enfants pour que Julien élabore la jaquette du DVD pour le 19 juin.

Nous distribuerons dans les cahiers les bons de commandes de DVD lundi 19 juin avec ceux des demandes de gâteaux. (Nathalie pour impression, Véronique pour distribution casier maîtresses). Les parents ont comme consigne de ramener le bon de commande avec le règlement le jour de la fête de l’école, soit le 24 juin.

La commande sera envoyée en Italie la semaine du 27 juin pour livraison des DVD la semaine du 3 juillet 2017.

2/ Organisation FANTASIA :

Nous avons l’autorisation cette année, d’avoir un stand de bijoux et tatoos à FANTASIA le vendredi 21 juillet 2017.

Concert prévu ce jour : GRÈN SÉMÉ

Rock Réunionnais

Une réunion à la salle Martin Luther King  est prévue le jeudi 15 juin à 19h00. Hélène pourra s’y rendre afin d’avoir toutes les modalités nécessaire au bon déroulement de cette soirée. Finalement, c’est Anne-Sophie qui a assisté à la réunion.

Nous devrons arriver pour la mise en place dès 15h00.

Un coordinateur sera présent.

3 bénévoles seront nécessaires et obligatoires :

• Repos Vanessa (responsable)
• Petrignani Vincent
• Robbaz Audrey

Bénévoles à  confirmer.

3/ Brunch :

Nous décidons faire un brunch canadien dès la rentrée.

Nous définissons d’ores et déjà les tarifs :

• Entrée adultes : 5 euros.
• Entrée Enfants + de 3 ans : 3 euros
• Entrée libre pour les enfants de moins de 3 ans.

Nous ferons la distribution des bons dès septembre.

Nous arrêtons la date de celui-ci le  24 septembre 2017.

Nous recherchons dès à présent des Bénévoles.

4/ Photos de classes :

Les photos seront prises mardi 03 octobre 2017 (beau temps) soit vendredi 06 octobre (si pluie le 03/10) mais encore à définir avec le photographe et Madame Coppel.

Nous pensons reprendre le même photographe, dont nous sommes satisfaits.

Nous verrons avec lui s’il nous propose les mêmes tarifs, et s’il aura de nouveau produits à nous propose. (Blocs notes, livrets scolaires, règles, boule de neige, tapis de souris etc.….).

Mme Coppel nous communiquera en juillet la liste des classes afin de pouvoir préparer en amont le fichier des classes.

La distribution des photos se fera avant les vacances scolaires et le retour après, comme habituellement.

La commission photo est constitué de :

• Repos Vanessa
• Erni Cristel
• Charrier Précilia
• Lemarin Cécile

 5/ Emballage cadeaux chez CULTURA :

Nous serons présents 3 jours maximum chez CULTURA, mais nous pourrons avoir les dates qu’en septembre.

6 / Fleurs d’automne :

Taris Christelle s’occupe des catalogues, et de faire la distribution en temps et en heure.

7/ Commission vente de Gâteaux :

Un planning doodle va être mis en place, afin que les parents bénévoles s’y inscrivent.

C’est Christelle Taris, qui se chargera du remplacement de Floriane Guemil, dès la rentrée.

Le Jeudi SAINT, il n’y aura pas de vente de gâteaux. Le début de la vente des gâteaux est fixé au 21 septembre 2017. On essaie la vente le vendredi jusqu’aux vacances de la Toussaint.

Nous aimerions changer le jour de la vente de gâteaux, et éventuellement passer de Jeudi à Vendredi, dans le souci d’avoir peut être plus de parents bénévoles (WE), et donc aussi plus de ventes.

Nous y réfléchissons.

8 / Scoleo :

Tout ok. Madame Coppel, attend la liste des fournitures scolaires. Un document sera joint dans les dossiers scolaires pour inviter les parents à commander sur leur site.

9/Etiquettes :

Il nous manque des règlements. Nous avons eu 81 commandes, soit 150 euros.

Revoir la procédure pour les règlements.

10 / Autres :

Nous prêtons les machines de barbes à Papa et pop-corn au Juvenat, le 17 juin 2017. Laurence prend la barbe à papa ce soir et Fati prendra la machine à pop-corn dans la semaine qui précède.

Cadeau à voir pour le départ d’Ariane (budget de 100€)

Confirmation pour l’enlèvement des bouteilles d’Evian sera faite par Anne-Sophie le 10 juin et Julien ira chercher le don des 2400 bouteilles. (900 au Juvenat et 1500 pour la Chamarette)

Fin de la réunion : 22h12

Prochaine réunion : Jeudi 07 septembre 2017.

COMPTE RENDU DU 09 MARS 2017

Présents : Mouton Anne-Sophie ; Robbaz Audrey ; Charrier Precilia ; Coppel Chantal ; Messinéo Laurence ; Cleaz-Savoyen Nathalie ; Cuissard Nicolas; Guemil Floriane ; Papailhau Hélène ; Lemarin Cécile ; Petrignani Vincent ; Molins Bénédicte

1/ Bilan marché de Noël :

Cette année, nous avons un bénéfice total de 3600 € environ en ayant combiné le marché de Noël avec la vente de sapins et une journée d’emballages cadeaux chez Cultura en décembre.

Pour l’an prochain, il faudrait penser à une offre plus variée au niveau alimentaire pour faire rester un peu plus les parents et également penser aux boissons chaudes pour les enfants qui ne boivent ni thé, ni café.

2/ Bilan Photos de classe

Le bénéfice total est de 6420 €. C’est un record depuis plusieurs années. Les propositions des produits dérivés utilisant des photos ont eu un grand succès (magnets, porte-clés,…). A renouveler l’an prochain.

3/ Bilan Galettes

Le bilan n’est pas finalisé, il sera défini lors de la prochaine réunion. A priori le bénéfice devrait être légèrement supérieur à l’an passé grâce à la proposition de galettes aux pommes en plus des galettes frangipane et brioches.

4/ Bilan vente de Fleurs

Nous avons reçu 63 commandes pour un bénéfice de 820€. C’est une belle réussite pour une première.

On pourrait envisager une vente à l'automne pour l’an prochain car le catalogue est bien plus fourni que celui que nous avons utilisé cette année pour le printemps.

La livraison et la distribution devraient avoir lieu durant la semaine du 3 au 7 avril 2017. Toutes les personnes présentes à la réunion sont disposées à venir donner un coup de main suivant leurs disponibilités. Nous laissons le soin à Christelle Taris de communiquer lorsque la livraison sera arrivée afin d’organiser la répartition.

5/ Point tombola Pâques

La manifestation est en cours jusqu’à fin mars. Nous avons déjà des retours mais aucune visibilité pour le moment sur le succès de la manifestation. Nous ferons le point lors de la prochaine réunion.

6/Préparation fête de l’école :

Tables et bancs :

Martin Luther King : 20 tables et 40 bancs (en attente de confirmation )

Ambilly : 20 tables + bancs ok (en accord avec M. Costa via Anne-Sophie Mouton)

Cornières : 10 tables uniquement et sous réserve. Les locaux doivent être vidés cette année mais nous n’avons pas de date. Mme Alberini nous contactera s’ils doivent libérer leurs locaux avant juin pour nous proposer le rachat des tables.

Vote à l’unanimité pour le rachat des tables si la paroisse de Cornières nous le propose. Nous trouverons une solution pour le stockage (local à ski éventuellement) et cela nous permettra d’avoir un petit stock en cas de besoin.

Il risque de manquer des tables, plusieurs pistes sont à suivre :

• Contacter les paroisses et la mairie de Vétraz-Monthoux qui pourraient nous prêter des tables pliantes et des bancs

• Acheter 12 plateaux et 24 tréteaux pour y installer le buffet et les paniers repas

• Mme Coppel se renseigne sur un devis par l’intermédiaire de la centrale Le Cèdre

   

  Camion réfrigéré :

  A priori c’est en ordre selon Bénédicte Molins, nous aurons la confirmation définitive la semaine du 13 mars 2017.

   

  Tireuse à bière :

  C’est en ordre réservé par Nicolas Cuissard

   

  Buffet :

  Véronique la cuisinière va transmettre un devis à Floriane

   

  Commande de boissons et pain :

  Il faudrait reprendre les commandes de l’an dernier pour faire une commande similaire.

  En alcool, nous ne prendrons que de la bière et du rosé.

  Pour rappel, l’an passé nous avons manqué de grandes bouteilles d’eau en raison de la météo. Nous pourrons utiliser le stock de l’école également.

   

  Idées et activités :

  Slack line : Il faudra trouver un emplacement dans la cour

  Echecs : à priori nous ne les proposerons cette année

  Chateaux gonflables : réservés par Nicolas Cuissard

  Casse boite

  Trampoline

  Pêche à la ligne

  Tatoos

   

  Achats validés

  10 canards : Christelle les commandera sur internet

  Tatoos : Floriane, Marylin et Cécile Lemarin s’en occupent (livraison sur Suisse via Nicolas Cuissard)

  20 embouts pour le tir à l’arc : Laurence Messineo chez Decathlon

  2 filets pour les tables de ping-pong : Laurence Messineo chez Decathlon

  4 raquettes de badminton + 1 boite volants : Laurence Messineo chez Decathlon

  Filets + poteaux : Laurence Messineo et /ou Nathalie Cleaz nous en mettront à disposition

  1 grande poubelle noire pour les pistolets à eau : Hélène Papailhau nous en mettra une à disposition

   

  Tombola : (point sur les lots)

  Plusieurs personnes se sont portées volontaires pour démarcher les commerçants et chacun va faire travailler son réseau pour obtenir des lots supplémentaires.

  Anne-Sophie va envoyer les courriers à toutes les personnes présentes à la réunion ainsi que le fichier des commerçants mis à jour. Un grand merci pour votre enthousiasme !!!

  Chaque personne doit informer Anne Sophie de l’enseigne visitée, quel que soit le résultat d’obtention de don.

   

  Vidéo :

  La vidéo sera faite sur une clé USB de 8Go cette année. Julien Baillard a fait parvenir un devis avec un prix de revient de 2.50€ par clé et un délai de livraison sous 5 jours ouvrés.

  Mme Coppel demande à Mr Bastard s’il est d’accord de filmer le spectacle encore cette année et Vincent Petrignani se renseigne pour trouver une autre personne si besoin.

  Il faudra penser à faire le mot pour la pré-réservation de l’achat du DVD de la fête de l’école.

  La distribution pourrait ainsi être faite la dernière semaine de classe

   

  Bénévoles :

  Un doodle sera envoyé début avril pour commencer à réunir les 80 bénévoles dont nous avons besoin.

   

  Sono/ Animation :

  Nicolas Cuissard demande à Nicolas Paulin demande s’il est d’accord de refaire l’animation cette année. Sa prestation l’an dernier était excellente.

   

  5/ Divers :

   

  Mardi 14 Mars 2017 : Rencontre entre Floriane Guemil / Nicolas Cuissard et Dario président de l’APEL du Juvénat pour envisager une entraide entre associations

   

  Jeudi 23 Mars 2017 – 20h : Conférence au Juvénat à propos des enfants à haut potentiel

   

  Mardi 28 Mars 2017 – 17h30 : Réunion sécurité à Annemasse : Mme Coppel et Nicolas Cuissard y assisteront

   

  Réservation salle Martin Luther King en 2018 :

  Nous allons compléter et retourner le dossier avec les statuts de l’association, la composition du bureau et le récépissé de la sous-préfecture afin de pouvoir réserver trois dates en janvier – février – mars pour obtenir l’accès à une salle au tarif préférentiel de 157.- € pour une manifestation l’an prochain. Nous aurons la réponse définitive 6 mois avant la date qui nous sera attribuée.

   

  Participation au Festival Fantasia :

  Nous allons compléter et transmettre le dossier d’inscription d’ici fin mars 2017 pour tenir un stand au Parc Fantasia cet été. Nous y proposerons de faire des tatoos et de vendre des bijoux et accessoires des ateliers créatifs.

   

  Gâteaux et Ateliers Créatifs :

  Un mail sera envoyé aux membres du comité afin d’essayer de trouver une personne qui souhaiterait prendre la suite de Floriane Guémil pour la gestion de la vente des gâteaux et des ateliers créatifs.

   

  Accueil des parents pour la rentrée 2017/2018 :

  Nouveaux parents : Mardi 27 juin à 17h

  Parents ayant déjà un enfant à l’école : Mardi 4 juillet 2017 à 17h

  Une intervention de l’APEL sera organisée lors de ces 2 jours.

   

   

  Fin de séance : 21h35

   

  PROCHAINE REUNION LE JEUDI 06 AVRIL 2017, A 20H15.

Compte rendu du 05/01/2017

Présents :

Erni Cristel ; Repos Vanessa ; Baillard Julien ; Cleaz- Savoyen Nathalie ; Taris Christelle ; Cuissard Nicolas ; Guemil Floriane ; Mouton Anne-Sophie ; Messineo Laurence ; Papailhau hélene ; Molins Bénédicte ; Viret Alain ; Cherpin Ophélie ; Vuattoux Anne- Claire ; Taricone Gabriella ; Degano véronique ; .

1 / Bilan photo de classe :

Bilan très positif cette année, en effet nous atteignons un bénéfice de 6371.60 Euros. Mieux que l’année précédente (5482 euros).

Ce premier évènement de l’année est une grande réussite. La mise en place du fichier reste toujours compliqué car il faut intégrer toutes les nouvelles informations (répartition des classes, nouveaux élèves). Cette première manifestation est cruciale pour que les évènements suivants aient un tableau récapitulatif prêt.

Le tri des chèques et bons reste difficile. Il a été suggéré de faire un bon, un chèque pour l’an prochain afin de réduire le risque de confusion. A voir car pour une famille de 3 enfants, cela fait 3 chèques à faire pour une manifestation.

Il est important de noter en gros et en rouge pour l’année prochaine « TOUTE COMMANDE INCOMPLETE NE SERA PAS HONOREE DANS LES DELAIS ».

2/ Marché de Noël :

Bilan également positif et correct. Malgré les factures restants à régler et quelques chèques en attente d’encaissement, le bénéfice s’élève à environ 3080 euros.

Dans ce montant, il est à noter le bénéfice inclus des emballages cadeaux soit 234.76 euros et 25.50 CHF.

Belle performance pour une première expérience d’emballages cadeaux chez Cultura pour une seule journée, et nous renouvellerons ce poste l’année prochaine.

Anne –Sophie s’occupe dès à présent de réserver plusieurs plages–horaire, soit le samedi 16 décembre 2017, le mercredi 19 décembre et le vendredi 24 novembre 2017 (black Friday).

Concernant le marché de Noël, il faut noter de prévoir plus de nourriture afin les parents restent plus longtemps (Hot-dog : 50 cette année en prévoir 80).

Il est envisagé de faire des crêpes salées pour varier l’offre.

Au niveau des boissons, il faut favoriser les boissons chaudes (faire du chocolat chaud et/ou des jus de fruits pour les enfants)

Bilan également correct pour le poste « photo Père-Noël » (bénéfice de 120 euros pour environ 40 photos en 1h30 environ). Ce qui est donc à renouveler.

D’autres propositions pour l’année prochaine ont été soumises au bureau, comme celle de Véronique et Elisabeth proposant de mettre en place dès 11h30 des ateliers sur place, pour 4 euros/enfant, et dont les inscriptions seraient faites au préalable par les parents, afin de prévoir les quantités et places de chaque atelier proposé. (Exemples : Couronnes de Noëls, Sels de bains,…

Il nous faudra bien entendu plus de bénévoles.

Il faudra effectuer une commande de santons pour le prochain marché de Noël (auprès de Martine Nascimbeni dès septembre 2017)

De Même Christelle se charge au moment des soldes de nous procurer des petits objets de Noël afin d’étayer nos stands.

SAPINS : Bénéfice très positif : 541.80 euros contre 278,83 euros l’année dernière.

3/ Galettes :

Bilan fort correct pour les galettes.

En effet, nous avons vendu :

• 135 frangipanes

• 47 pommes

• 103 brioches

  Belle année !!!!

   

  Le bilan financier sera établi lors de la prochaine réunion

   

  4/Manifestations : (rappel calendrier des manifestations)

   

  Tombola de pâques :

   

  Commission : Nathalie, Hélène et Fathi

  Distribution des bons : le lundi 13 mars2017

  Retour des bons : le mardi 28 mars 2017

  Distribution des œufs : le mardi 11 avril 2017

   

   

  Vente de fleurs :

   

  Commission : Christelle, Nathalie, Gabriella et Vanessa en renfort.

  La vente sera faite par le biais d’Initiatives. Christelle se charge de commander les kits et prépare un mot pour la distribution des bons de commandes

  Dépôt des commandes le mardi 14 février.

  Distribution des commandes début avril.

   

  Vide grenier :

   

  Le vide grenier ne pourra toujours pas avoir lieu cette année.

   

  Soirée APEL :

   

  Discussions sur différentes idées, sur le lieu (école ou extérieur….)

  La date que nous proposerons éventuellement, en 2017 au retour des vacances de Pâques un samedi soir pour une soirée à thème ou un buffet canadien ou un dimanche pour un brunch ludique canadien éventuellement le dimanche 14 mai à midi (avec trampoline, panier de basket, tennis de table, tirs aux buts, fresque en craie, chasse au trésor ?…) encore à déterminer en accord avec Mme Coppel.

  Nous cherchons des solutions pour que cette manifestation ait lieu sous une autre forme.

   

  Loto :

   

  Commission : Christelle, Nicolas, Julien et Vanessa.

  Nous prévoyons cette manifestation pour l’année 2017-2018.

  En effet, nous commençons dès à présent à chercher un lieu, une date et des lots attrayants.

  Nous nous donnons un budget d’environ 2000 euros afin de profiter des soldes et de prendre le temps de trouver de très beaux lots qui feront envie de s’y inscrire.

   

  Fête de l’école :

   

  TOUS LES BENEVOLES sont concernés.

   

• Réservation photos accessoirisées : Julien

8 heures 30 : classe

10h00 : spectacle

Nous réitérons notre demande à Véronique (la cuisinière de l’école) pour nous faire une proposition de buffet froid.

Stands crêpes, barbes à papa et pop-corn.

• camion réfrigéré (Bénédicte fera la réservation et à Nicolas de le récupérer).
• tombola adultes et enfants (Anne-Sophie, Arnaud, Véronique, Hélène, Gabriella)

Tous les bénévoles seront concernés par l’étiquetage des lots : nous organiserons une soirée pour le faire ensemble

• Planning des commerçants, planning par rue pour le centre-ville d’Annemasse : Anne-Sophie.
• La répartition des lieux pour la prospection en vue de récolter des lots de tombola se fera lors de la prochaine réunion.

Fin de séance à 22h16

Prochaine réunion : Jeudi 02 février 2017 à 20h15 en salle d’étude.

Compte rendu du 06/10/2016

Présents : Marie Le Roux Bouhyer, Zouaghi Samira, Laurent et Precilia Charrier, Christelle Taris, Vincent Petrignani, Gabriella Taricone, Helene Papailhau, Véronique Degano, Ophélie Cherpin, Catherine Fenu, Audrey Robbaz, Fati Bouchama, Chantal Coppel, Rodolphe Arnould, Marilyn Bernier, Floriane Guémil, Nathalie Cléaz Savoyen, Dorothée Olivier, Nicolas Cuissard, Cristel Erni, Vanessa Repos, Benédicte Masclez, Anne Claire Vuattoux, Ines Donate, Akiko Kurata, Anne Sophie Mouton, Dominique Dagand, Julien Baillard

 I - Présentation de l’APEL :

Un bureau constitué de 6 membres, un comité constitué des parents présents aux réunions mensuelles, des parents bénévoles qui tout au long de l’année participent aux manifestations, à leur organisation en amont et pendant.

Cette année, plusieurs postes sont à pourvoir : vice-président,secrétaire et trésorier adjoint . Les candidats peuvent se faire connaître avant l'AG du 03 Novembre prochain .

II - Points sur les manifestations

• Vide grenier d’automne – annulé suite aux nouvelles normes de sécurité imposées aux écoles .

• Soirée de l’APEL – reportée : une équipe est chargée de rechercher un lieu et un thème .

• Photos de classe – vendredi 07 octobre et distribution avant les vacances de Noël

• Marché de Noël – samedi 10 décembre, sur le temps scolaire les enfants ayant école ce matin là . Nous envisageons plusieurs possibilités pour être en accord avec les nouvelles mesures de sécurité .

• Epiphanie – distribution des galettes le 6 janvier 2017 .

• Pâques – la tombola sera lancée en mars et la distribution se fera avant Pâques .

• Vide grenier printemps – En attente : dimanche 14 mai 2017 mais une équipe cherche un nouveau lieu pour l'organiser .

• Fête de l’école – samedi 24 juin 2017

III - Affectation des commissions

Photos de Classe :

Dominique , Inès , Ophélie , Emilie, Bénédicte M.  se chargent de la réception et du traitement des chéquiers

Les bons de commandes sont prêts, nous ne modifions pas les tarifs de l’an passé 5 euros les photos individuelles et 6 euros la photo de classe.

Des étiquettes au nom de l’enfant seront collées sur les bons par les enseignantes pour éviter les problèmes de l'an dernier .

Marché de Noël :

Floriane, Gabriella, Dorothée, Vincent, Nicolas (sapins)

Soirée APEL :

Vanessa, Rodolphe, Cristel et Julien se chargent de trouver un thème et des idées nouvelles, nous cherchons tous un lieu. Toutes les idées sont les bienvenues

Galettes :

Bon de commande, réception et gestion des retours : Véronique, Hélène, Catherine

Distribution : Vanessa, Audrey, Catherine, Samira, Précilia, Bénédicte

Pâques :

Nathalie, Fati, Bénédicte M.

Vente de fleurs :

Catherine

Vide Grenier :

Floriane, Vanessa, Véronique

Calendrier ou Annuaire des professionnels :

Nicolas, Marie, Julien

Fête de l'école :

A définir au long de l'année

IV – Marché de Noël

Nous réfléchissons à la meilleure organisation possible avec Mme Coppel et en lien avec l'Ogec .

Nous aimerions travailler avec des artisans locaux (miel, jus de fruits, et autres …)

Arnaud nous a fait une proposition de vente de chocolats sur réservation et nous devons faire le point sur ce qu'il reste à l'atelier créatif .

Nous organiserons une ou deux soirées en novembre pour préparer certaines choses (thés, sos cookies etc …)

Un appel a déjà été lancé aux parents concernant les bricolages de Noël et autres douceurs .

Julien propose d'organiser des séances photos avec le Père Noël .

V – Divers

• Validation du budget des dotations aux classes .

• Proposition d'un parent d'élèves pour des formations de secourisme (à mettre en place durant l'année) .

   

  Rendez vous le jeudi 03 novembre à 20h pour l'Assemblée Générale et la seconde réunion de l'année !

   

   

Présents : Helene Papailhau, Anne Sophie Mouton, Nathalie Cleaz, Christelle Taris, Marylin Bernier, Floriane Guemil, Chantal Coppel, Nicolas Cuissard, Nicolas Paulin, Vincent Petrignani, Bénédicte Molins, Marie Le Roux Bouhyer, Cristel Erni, Rodolphe Arnould, Monja Lesage, Ophélie Cherpin, Alain Viret

Absents : excusés

VENTE DE MUGS ET TORCHONS

Après un dernier comptage, nous arriverions à plus de 2000 euros de bénéfices . Nous aurons les résultats définitifs après réception des factures .

FETE DE L'ECOLE

Nombre de personnes à quantifier selon planning de Nicolas -

Pèche à la ligne : 2 personnes

Echiquier (payant ou non) : Jocelyn -

Maquillages-tatouages : 6 personnes

Trampoline : 2

Buvette : 6

Caisses : 3

Ping pong : 3

Tirs au but : 2, voir 3

Basket : 2

Châteaux gonflables : 3, voir 4

Animateur : 1

Buffet adultes : 4

Repas enfants : 3 voir 4

Tombolas : 2 voir 3 par tombola soit 4 à 6 personnes

Le bon de commande du buffet sera distribué à partir du 30 mai dans les casiers des maitresses Commande des boissons à valider avec France boisson Nous prévoyons 10 caisses de rosé et 5 caisses de rosé pêche pour l’apéro ainsi que 2 fûts de bières Camion réfrigéré : celui-ci est prêté par le Juvenat, en attente de réponse positive Christelle fera les courses alimentaires suivant les quantités définies

Concernant la vidéo du spectacle : Monsieur Bastard est d'accord pour filmer mais il ne pourra graver les dvd, il faudrait donc 2-3 personnes pour le faire .

Il nous manque au moins 40 bénévoles pour faire tourner la fête de l’école et permettre à tout le monde d’en profiter et de profiter de leurs enfants. Contacter Nicolas Cuissard par mail comme indiqué sur l’affiche à l’entrée de l’école pour vous inscrire sur un créneau horaire

CALENDRIERS DES MANIFESTATIONS 2016-2017

Vide greniers d'Automne 18 septembre

Soirée APEL ou Buffet Canadien 15 octobre

Marché de Noël 10 décembre

Distribution des galettes 06 janvier

Distribution Tombola de Pâques 11 avril

Vide greniers de Printemps 14 mai

Fête de l’école 1er juillet

DIVERS

Dernière réunion de l’APEL sous forme d’atelier animé par l'Apel Départemental, le lundi 27 juin 2016 Réflexion sur Le métier de Parent d'élèves

La trésorerie présente sur le compte de l’APEL nous permet de tenir cette année et de maintenir les dotations des classes à l’identique pour l’année à venir, les événements de cette année nous ayant obligé à modifier et à annuler deux grosses manifestations : le marche de Noël et le vide grenier

Accueil des nouveaux parents les 28 et 30 juin prochains

Prochaine réunion le 2 juin 2016