COMPTE RENDU DU 09 MARS 2017
Présents : Mouton Anne-Sophie ; Robbaz Audrey ; Charrier Precilia ; Coppel Chantal ; Messinéo Laurence ; Cleaz-Savoyen Nathalie ; Cuissard Nicolas; Guemil Floriane ; Papailhau Hélène ; Lemarin Cécile ; Petrignani Vincent ; Molins Bénédicte
1/ Bilan marché de Noël :
Cette année, nous avons un bénéfice total de 3600 € environ en ayant combiné le marché de Noël avec la vente de sapins et une journée d’emballages cadeaux chez Cultura en décembre.
Pour l’an prochain, il faudrait penser à une offre plus variée au niveau alimentaire pour faire rester un peu plus les parents et également penser aux boissons chaudes pour les enfants qui ne boivent ni thé, ni café.
2/ Bilan Photos de classe
Le bénéfice total est de 6420 €. C’est un record depuis plusieurs années. Les propositions des produits dérivés utilisant des photos ont eu un grand succès (magnets, porte-clés,…). A renouveler l’an prochain.
3/ Bilan Galettes
Le bilan n’est pas finalisé, il sera défini lors de la prochaine réunion. A priori le bénéfice devrait être légèrement supérieur à l’an passé grâce à la proposition de galettes aux pommes en plus des galettes frangipane et brioches.
4/ Bilan vente de Fleurs
Nous avons reçu 63 commandes pour un bénéfice de 820€. C’est une belle réussite pour une première.
On pourrait envisager une vente à l'automne pour l’an prochain car le catalogue est bien plus fourni que celui que nous avons utilisé cette année pour le printemps.
La livraison et la distribution devraient avoir lieu durant la semaine du 3 au 7 avril 2017. Toutes les personnes présentes à la réunion sont disposées à venir donner un coup de main suivant leurs disponibilités. Nous laissons le soin à Christelle Taris de communiquer lorsque la livraison sera arrivée afin d’organiser la répartition.
5/ Point tombola Pâques
La manifestation est en cours jusqu’à fin mars. Nous avons déjà des retours mais aucune visibilité pour le moment sur le succès de la manifestation. Nous ferons le point lors de la prochaine réunion.
6/Préparation fête de l’école :
Tables et bancs :
Martin Luther King : 20 tables et 40 bancs (en attente de confirmation )
Ambilly : 20 tables + bancs ok (en accord avec M. Costa via Anne-Sophie Mouton)
Cornières : 10 tables uniquement et sous réserve. Les locaux doivent être vidés cette année mais nous n’avons pas de date. Mme Alberini nous contactera s’ils doivent libérer leurs locaux avant juin pour nous proposer le rachat des tables.
Vote à l’unanimité pour le rachat des tables si la paroisse de Cornières nous le propose. Nous trouverons une solution pour le stockage (local à ski éventuellement) et cela nous permettra d’avoir un petit stock en cas de besoin.
Il risque de manquer des tables, plusieurs pistes sont à suivre :
Contacter les paroisses et la mairie de Vétraz-Monthoux qui pourraient nous prêter des tables pliantes et des bancs
Acheter 12 plateaux et 24 tréteaux pour y installer le buffet et les paniers repas
Mme Coppel se renseigne sur un devis par l’intermédiaire de la centrale Le Cèdre
Camion réfrigéré :
A priori c’est en ordre selon Bénédicte Molins, nous aurons la confirmation définitive la semaine du 13 mars 2017.
Tireuse à bière :
C’est en ordre réservé par Nicolas Cuissard
Buffet :
Véronique la cuisinière va transmettre un devis à Floriane
Commande de boissons et pain :
Il faudrait reprendre les commandes de l’an dernier pour faire une commande similaire.
En alcool, nous ne prendrons que de la bière et du rosé.
Pour rappel, l’an passé nous avons manqué de grandes bouteilles d’eau en raison de la météo. Nous pourrons utiliser le stock de l’école également.
Idées et activités :
Slack line : Il faudra trouver un emplacement dans la cour
Echecs : à priori nous ne les proposerons cette année
Chateaux gonflables : réservés par Nicolas Cuissard
Casse boite
Trampoline
Pêche à la ligne
Tatoos
Achats validés
10 canards : Christelle les commandera sur internet
Tatoos : Floriane, Marylin et Cécile Lemarin s’en occupent (livraison sur Suisse via Nicolas Cuissard)
20 embouts pour le tir à l’arc : Laurence Messineo chez Decathlon
2 filets pour les tables de ping-pong : Laurence Messineo chez Decathlon
4 raquettes de badminton + 1 boite volants : Laurence Messineo chez Decathlon
Filets + poteaux : Laurence Messineo et /ou Nathalie Cleaz nous en mettront à disposition
1 grande poubelle noire pour les pistolets à eau : Hélène Papailhau nous en mettra une à disposition
Tombola : (point sur les lots)
Plusieurs personnes se sont portées volontaires pour démarcher les commerçants et chacun va faire travailler son réseau pour obtenir des lots supplémentaires.
Anne-Sophie va envoyer les courriers à toutes les personnes présentes à la réunion ainsi que le fichier des commerçants mis à jour. Un grand merci pour votre enthousiasme !!!
Chaque personne doit informer Anne Sophie de l’enseigne visitée, quel que soit le résultat d’obtention de don.
Vidéo :
La vidéo sera faite sur une clé USB de 8Go cette année. Julien Baillard a fait parvenir un devis avec un prix de revient de 2.50€ par clé et un délai de livraison sous 5 jours ouvrés.
Mme Coppel demande à Mr Bastard s’il est d’accord de filmer le spectacle encore cette année et Vincent Petrignani se renseigne pour trouver une autre personne si besoin.
Il faudra penser à faire le mot pour la pré-réservation de l’achat du DVD de la fête de l’école.
La distribution pourrait ainsi être faite la dernière semaine de classe
Bénévoles :
Un doodle sera envoyé début avril pour commencer à réunir les 80 bénévoles dont nous avons besoin.
Sono/ Animation :
Nicolas Cuissard demande à Nicolas Paulin demande s’il est d’accord de refaire l’animation cette année. Sa prestation l’an dernier était excellente.
5/ Divers :
Mardi 14 Mars 2017 : Rencontre entre Floriane Guemil / Nicolas Cuissard et Dario président de l’APEL du Juvénat pour envisager une entraide entre associations
Jeudi 23 Mars 2017 – 20h : Conférence au Juvénat à propos des enfants à haut potentiel
Mardi 28 Mars 2017 – 17h30 : Réunion sécurité à Annemasse : Mme Coppel et Nicolas Cuissard y assisteront
Réservation salle Martin Luther King en 2018 :
Nous allons compléter et retourner le dossier avec les statuts de l’association, la composition du bureau et le récépissé de la sous-préfecture afin de pouvoir réserver trois dates en janvier – février – mars pour obtenir l’accès à une salle au tarif préférentiel de 157.- € pour une manifestation l’an prochain. Nous aurons la réponse définitive 6 mois avant la date qui nous sera attribuée.
Participation au Festival Fantasia :
Nous allons compléter et transmettre le dossier d’inscription d’ici fin mars 2017 pour tenir un stand au Parc Fantasia cet été. Nous y proposerons de faire des tatoos et de vendre des bijoux et accessoires des ateliers créatifs.
Gâteaux et Ateliers Créatifs :
Un mail sera envoyé aux membres du comité afin d’essayer de trouver une personne qui souhaiterait prendre la suite de Floriane Guémil pour la gestion de la vente des gâteaux et des ateliers créatifs.
Accueil des parents pour la rentrée 2017/2018 :
Nouveaux parents : Mardi 27 juin à 17h
Parents ayant déjà un enfant à l’école : Mardi 4 juillet 2017 à 17h
Une intervention de l’APEL sera organisée lors de ces 2 jours.
Fin de séance : 21h35
PROCHAINE REUNION LE JEUDI 06 AVRIL 2017, A 20H15.
