Présents : Cleaz-Savoyen Nathalie, Mouton Anne-Sophie, Messineo Laurence, Charrier Précilia, Robbaz Audrey, Lemarin Cécile, Repos Vanessa, Coppel Chantal, Petrignani Vincent, Papailhau Hélène, Taris Christelle, Cuissard Nicolas, Guemil Floriane, Erni Cristel, Baillard Julien, Degano Véronique.
1 / Organisation fête de l’école :
Nous définissons les tarifs de stand et alimentations de la fête de l’école.
Les Stands :
- Badminton : Gratuit
- Casse boites : 1 euros
- Château gonflable : 2 euros
- Pêche aux canards : 1 euros
- Photo booth/ fun zone : 3 euros
- Slackline : 1 euro
- Tatoos : 2 euros
- Tennis : gratuit
- Tir à l’arc : 2 euros
- Tombola Adultes : 4 euros
- Tombolas Enfants : 3 euros
- Trampoline : 2 euros
Et les tarifs boissons et alimentaires :
Salé
Chips: 0.50 ct
Hot dog / sandwiches: 3.00 euros
Sucré
Barbe à papa/crêpes/pop-corn : 2.00 euros
Crêpes sucres : 1.00 euros
Crêpes Nutella : 2.00 euros
Esquimaux Lesage : 2.50 euros
Glaces Mr Freeze : 1.00 euros
Boissons
Eau plate 0.5l / Eau gazeuse 0.33l: 1.00 euros
Eau 1.5 l : 1.50 euros
Eau gazeuse 1.25l : 2 euros
Boites et jus : 2.00 euros
Bière Pressions : 2.00 euros
Vin : 8 euros
Thé et café : 1.00 euros
Commande stands :
Vanessa commande les canards pour la pêche aux canards
La commande des tatoos est validée, Cécile Lemarin est formée pour l’an prochain (contact, quantité,…)
Pas de stands de bijoux cette année
Sécurité :
1 personne via Mme Coppel avec Mme Coppel ou parent d’élève qui connait les parents.
Point électricité :
Julien s’est occupé de fournir le cahier des charges a Mr Telo. C’est l’Apel qui fera le financement.
Faire un aménagement électrique fixe plutôt que temporaire sera moins couteux.
Pour le moment en attente.
Tables et bancs:
Livraison semaine 23 (entre le 05 et 09 juin), possibilité de ranger celles-ci dans le gymnase de la commande des 30 tables et 60 bancs.
Ok pour Paul. Il contacte la paroisse d’Ambilly pour aller chercher les 20 tables et 40 bancs.
Tombola :
Une soirée est prévue le lundi 12 juin à 19h30 pour étiqueter les lots de tombola (Maria, Anne-Sophie, Nathalie, Cécile, Vanessa, Nicolas)
Buffet :
Tout est en place, tout ok.
Bénévoles :
Il en manque 30 au jour de la réunion.
Sono + DVD :
Tout est en place. Il faut deux jours à Julien pour enregistrer les musiques. Mr Bastard se charge de filmer le jour de la fête, pour notre DVD.
Diana va nous fournir les titres et les prénoms /noms des enfants pour que Julien élabore la jaquette du DVD pour le 19 juin.
Nous distribuerons dans les cahiers les bons de commandes de DVD lundi 19 juin avec ceux des demandes de gâteaux. (Nathalie pour impression, Véronique pour distribution casier maîtresses). Les parents ont comme consigne de ramener le bon de commande avec le règlement le jour de la fête de l’école, soit le 24 juin.
La commande sera envoyée en Italie la semaine du 27 juin pour livraison des DVD la semaine du 3 juillet 2017.
2/ Organisation FANTASIA :
Nous avons l’autorisation cette année, d’avoir un stand de bijoux et tatoos à FANTASIA le vendredi 21 juillet 2017.
Concert prévu ce jour : GRÈN SÉMÉ
Rock Réunionnais
Une réunion à la salle Martin Luther King est prévue le jeudi 15 juin à 19h00. Hélène pourra s’y rendre afin d’avoir toutes les modalités nécessaire au bon déroulement de cette soirée. Finalement, c’est Anne-Sophie qui a assisté à la réunion.
Nous devrons arriver pour la mise en place dès 15h00.
Un coordinateur sera présent.
3 bénévoles seront nécessaires et obligatoires :
- Repos Vanessa (responsable)
- Petrignani Vincent
- Robbaz Audrey
Bénévoles à confirmer.
3/ Brunch :
Nous décidons faire un brunch canadien dès la rentrée.
Nous définissons d’ores et déjà les tarifs :
- Entrée adultes : 5 euros.
- Entrée Enfants + de 3 ans : 3 euros
- Entrée libre pour les enfants de moins de 3 ans.
Nous ferons la distribution des bons dès septembre.
Nous arrêtons la date de celui-ci le 24 septembre 2017.
Nous recherchons dès à présent des Bénévoles.
4/ Photos de classes :
Les photos seront prises mardi 03 octobre 2017 (beau temps) soit vendredi 06 octobre (si pluie le 03/10) mais encore à définir avec le photographe et Madame Coppel.
Nous pensons reprendre le même photographe, dont nous sommes satisfaits.
Nous verrons avec lui s’il nous propose les mêmes tarifs, et s’il aura de nouveau produits à nous propose. (Blocs notes, livrets scolaires, règles, boule de neige, tapis de souris etc.….).
Mme Coppel nous communiquera en juillet la liste des classes afin de pouvoir préparer en amont le fichier des classes.
La distribution des photos se fera avant les vacances scolaires et le retour après, comme habituellement.
La commission photo est constitué de :
- Repos Vanessa
- Erni Cristel
- Charrier Précilia
- Lemarin Cécile
5/ Emballage cadeaux chez CULTURA :
Nous serons présents 3 jours maximum chez CULTURA, mais nous pourrons avoir les dates qu’en septembre.
6 / Fleurs d’automne :
Taris Christelle s’occupe des catalogues, et de faire la distribution en temps et en heure.
7/ Commission vente de Gâteaux :
Un planning doodle va être mis en place, afin que les parents bénévoles s’y inscrivent.
C’est Christelle Taris, qui se chargera du remplacement de Floriane Guemil, dès la rentrée.
Le Jeudi SAINT, il n’y aura pas de vente de gâteaux. Le début de la vente des gâteaux est fixé au 21 septembre 2017. On essaie la vente le vendredi jusqu’aux vacances de la Toussaint.
Nous aimerions changer le jour de la vente de gâteaux, et éventuellement passer de Jeudi à Vendredi, dans le souci d’avoir peut être plus de parents bénévoles (WE), et donc aussi plus de ventes.
Nous y réfléchissons.
8 / Scoleo :
Tout ok. Madame Coppel, attend la liste des fournitures scolaires. Un document sera joint dans les dossiers scolaires pour inviter les parents à commander sur leur site.
9/Etiquettes :
Il nous manque des règlements. Nous avons eu 81 commandes, soit 150 euros.
Revoir la procédure pour les règlements.
10 / Autres :
Nous prêtons les machines de barbes à Papa et pop-corn au Juvenat, le 17 juin 2017. Laurence prend la barbe à papa ce soir et Fati prendra la machine à pop-corn dans la semaine qui précède.
Cadeau à voir pour le départ d’Ariane (budget de 100€)
Confirmation pour l’enlèvement des bouteilles d’Evian sera faite par Anne-Sophie le 10 juin et Julien ira chercher le don des 2400 bouteilles. (900 au Juvenat et 1500 pour la Chamarette)
Fin de la réunion : 22h12
Prochaine réunion : Jeudi 07 septembre 2017.
